今天给各位分享怎么提高工作效率的知识,其中也会对提高工作效率的方法有哪些进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
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导语:提高工作效率能够直接影响你的薪资水平,你还想停留在这个阶段吗?下面是我介绍的一些提高工作效率的方法,欢迎大家阅读参考!
提高自己工作效率的方法一:
给自己安排好工作规划,包括日计划、周计划和月计划及年度计划。不要小看这些计划,正是因为有这些一点一滴的计划,你的工作才能有条不紊的进行。
提高自己工作效率的方法二:
给自己设定几个特殊的记事本,在上面标注下自己要完成的事情或是容易忘掉的事情,这样有助于自己将多有的计划或是工作内容全部完成,而不会出现遗漏,当然记事本要定期拿出来看看。
提高自己工作效率的方法三:
在自己的手机上或是电脑上,再或者直接买一个闹钟,给自己定几个时间点,到什么时间做什么事情,当然最好是自己一个人的时候,在开会或是公开的场合手机闹钟一直响就不好了。
提高自己工作效率的方法四:
学习时间四象限,知道事情的'轻重缓急,处理工作内容要掌握这种原则,这样效率就会更高。举例来说,每天都要做的和临时突发性的就要先做临时的,每天的工作都轻车熟路更容易解决。
提高自己工作效率的方法五:
对自己的工作内容进行分类处理,分版块来完成。当然一些工作可能只是零碎的闲散的内容,但是凡事都有一定的规律,要懂得分类,要时时刻刻思考应该如何更高效完成工作。
提高自己工作效率的方法六:
不断学习进步。活到老学到老,我们只有不断学习进步才能让自己的本事变大,这样处理起工作当然得心应手,效率自然就高了。所以学习是我们一直要强调且不能丢掉的。
提高自己工作效率的方法七:
加强团队合作,现在不是单打独斗的时代,要想快速占领市场就要寻找好的团队,所以要加强团队合作,这样才能更好的完成工作,提高工作效率。
提高工作效率的方法有哪些
提高工作效率的方法有哪些,在如今快速发展的社会中,在竞争激烈的职场上,我们只有比别人更快更好地完成任务,才能证明自己的实力,也才能得到上司的青睐,那么提高工作效率的方法有哪些?
提高工作效率的方法有哪些1
重整第一步:从办公桌开始
用专门的信封或者文件袋存放收据、发票、记事便签一类的字条。
确认钢笔、剪刀、胶带等常用的文具都能正常使用,并把它们放在一起,一个组合式的笔筒在这个时候能够派上大用场。
不要把所有的东西都放在桌子上,暂时用不上的笔记本、信纸等东西可以放在抽屉或者柜子里。
不要让你的私人物品比办公用品更多或者更显眼。
保持办公桌的整洁,每天上班前打扫一下卫生,下班后再整理一下办公桌。
重整第二步:管好你的电脑
应该至少设置三个文件夹,一个用来存放工作相关内容,一个放着你带到公司来的私人资料,如电子书等等,一个座位共享文件夹为同事们开放共享权限,以便在网络上查阅。
把每一个项目的资料放入相应的文件夹中,废弃的建议、尚未进行的项目、不重要的零碎文档可以共享一个文件夹。
手头正在进行的工作应存放在一个专用文件夹里,最好每天把这里面的文档分别放入相应的项目文件夹中。
不要图省事给文档随便命名,而应建立起自己的命名规则,做到一看文件名就知道内容是什么。
一个项目完成或告一段落后,整理这个文件夹,除了重要的文档和最终结果外都放入一个子文件夹中。
不要在桌面和C盘存放重要文档,最好定期刻录所有工作资料进行存档。
重整第三步:效率细节制胜。
放一本永远摊开的笔记本。这个笔记本可以让你随手记下思路和电话中的信息,避免一只手拿着电话一只手去翻开笔记本的麻烦,也不会因为随手乱放便签导致重要信息丢失。
即使你有着惊人的记忆力,或者你的电脑里有罪完整的联系名单,你最好还是把公司的电话表和一些重要联系人的*打印出来贴在座位上,便于第一时间查找。
如果你的工作会涉及不少数据,那么准备一个计算器,它可比电脑好用多了。
提高工作效率的方法有哪些2
1、全心投入工作(work harder at what you do)
当你工作时,一定要全心投入,不要浪费时间,不要把工作场所当成社交场合。光这个秘诀,如果你能长期实践,就能使你的生产力加倍。
2、工作步调快(work faster)
养成一种紧迫感,一次专心做一件事,并且用最快的速度完成,之后,立刻进入下一件工作。养成这习惯后,你会惊讶地发现,一天所能完成的工作量居然是如此地惊人。
3、专注于高附加值的工作(work on higher-value activities)
你要记住工作时数的多寡不见得与工作成果成正比。精明的.老板或是上司关心的是你的工作数量及工作品质,工作时数并非重点。因此聪明的员工,会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的活动,然后投入最多时间与心力在这些事情上面。投入的时间愈多,每分钟的生产力就愈高,工作绩效也就提高,自然赢得老板及上司的赏识与重用,加薪与升迁在望。
4、熟练工作(do things you are better at)
你找出最有价值的工作项目后,接着要想办法,通过不断学习、应用、练习,熟练所有工作流程与技巧,累积工作经验(一句话解决KNOW HOW的问题)。你的工作愈纯熟,工作所需的时间就愈短;你的技能愈熟练,生产力就提升得愈快。
5、集中处理(bunch your tasks)
一个有技巧的工作人,会把许多性质相近的工作或是活动,例如,收发E-MAIL、写信、填写工作报表、填写备忘录等等,集中在同一个时段来处理,这样会比一件一件分开在不同时段处理,节省一半以上的时间,同时也能提高效率与效能。
6、简化工作(simplify your work)
尽量简化工作流程,将许多分开的工作步骤加以整合,变成单一任务,以减少工作的复杂度,另外,运用授权或是外包的方式,避免把时间花费在低价值的工作上。
7、比别人工作时间长一些(work longer hours)
早一点起床,早点去上班,避开交通高峰;中午晚一点出去用餐,继续工作,避开排队用餐的人潮;晚上稍微留晚一些,直到交通高峰时间已过,再下班回家。
如此一天可以比一般人多出2至3个小时的工作时间,而且不会影响正常的生活步调。善用这些多出来的时间,可以使你的生产力加倍,进而使你的收入加倍。
一个成功的人,通常是一个行动派的人,一旦懂得提升生产力的方法,就会将这7个小秘诀,默记在心,不断地应用、练习,直到成为工作、生活的习惯为止。只要养成这个习惯,你的生产力一定会提高,收入也会加倍。
提高工作的主要方法有:
制定合理的工作计划
开始工作之前,先做一个工作计划表,把当天工作按照轻重缓急进行排序,优先处理紧急工作,然后在处理不紧急的工作。另外将相似工作安排在一起,便于集中快速处理,提高效率。
学会合理的时间管理
工作时一定要有时间意识,合理利用时间,要有紧迫感,要有危机感,切记消极怠工。同时也要合理的安排时间,劳逸结合,超负荷的工作反而降低工作效率。
寻找最优的工作方法
将复杂的工作简单化,找到合适的工作方法,能够事半功倍。不要一味地闷着头傻干,要多为自己找捷径,巧妙的运用各种工具辅助自己的工作。
调整出积极的工作心态
无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。
注意个人身体健康
身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。平时要多进行体育锻炼,同时注意合理的膳食搭配,保证充足的睡眠。
拓展资料:
工作效率:工作效率,一般指工作产出与投入之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。
资料链接:工作效率_百度百科
提高工作效率的方法:
方法一:当日的事情如果能完成的一定要当日去完成,一定要当时去完成,只有这样才能让工作不积压下来,只有这样才能在数量上减少工作积压问题。
能马上完成的事情一定要努力完成掉,能很快结束的事情一定要快速的结束掉。这就是一个做事的标准。这就是一个让自己的工作效率越来越高的途径。
方法二:从自己的办公桌开始,让自己的工作有条理,让自己的办公环境有条理。让自己能在最短的时间内找到自己所需要的东西,在办公桌上,在自己的电脑里,都要快速的达到这种有条理的效果。
方法三:给自己一个时间表。这个时间表里面一定要给出每一个工作的完成时间,让自己在每一周的时间内去管理自己的工作,让自己有月计划与年计划,让自己无论是最小的时间单位一天,还是最大的时间单位一年,自己都有一个时间表与计划。
方法四:让自己在最忙的时候不受任何的干扰,一个时间内不受新工作的影响。一定要完成一个工作任务后,再接受新工作的安排。
方法五:对于自己的所有的来电与邮件给一个统一处理的时间,这个时间对所有的问题进行一一的答复,不需要每一时间都在挂念自己的邮件与电话,这对于正常的工作是一种极大的破坏,这对正常的办事效率是一次极大的影响。
所以每天在中午或者晚上集中处理一下自己的邮件与电话就可以了。只有把自己的工作整理好了,才能有资格提高效率,在乱糟糟的情况下,任何的效率都无从谈起,无从说出来。
工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。下面我为大家整理了48个提高工作效率的方法,欢迎阅读参考!
48个提高工作效率的方法
1. Take a break. You can’t always be working at optimum productivity. Instead, you should shoot for working in short bursts at your most productive times.
1. 休息一会儿。你不可能一直高效工作。相反,你应该在最高效的时间段冲刺工作。
2. Set a timer for each of your tasks.
2. 为每个任务设定完成时间。
3. Eliminate all distractions. This includes the phone, email notifications, and having multiple web browsers open on the desktop.
3. 清除所有分散注意力的东西,包括手机、邮件提醒、在桌面开多个网页浏览器等。
4. Distractions should be avoided, but sometimes a bit of music in the background can help you focus. Of course, it doesn’t need to be heavy rock music, but a bit of Beethoven may do you some good.
4. 应该远离分散注意力的东西,但是有时候放点背景音乐可以帮助你集中注意力。当然了,不是让你放重金属音乐,但是放点贝多芬的钢琴曲还是不错的。
5. Love what you do. Enjoying what you do is the ultimate way to increase your productivity.
5. 干一行爱一行。爱自己所做的事是提高生产力的终极方法。
6. Complete your most dreaded tasks first thing in the morning. Whichever activity you are dreading the most is probably the one you need to complete first thing in the morning.
6. 早上首先完成你最怕的任务。你最怕干的事最应该第一个完成。
7. Use JDarkRoom. This application allows you to write more efficiently by removing all distractions. You’re given an entirely blank page on which to type. This way, you’re not distracted by the web, e-mail, or IM. When you’re done, you can save your work as a text file.
7. 用JDarkRoom专心编辑器。这款软件让你可以去除一切分散注意力的东西。它会给你一张完全空白的纸,让你在上面输入。这样,你就不会被互联网、邮件、即时通讯软件分神。做完之后,你可以把工作成果存成Txt文件。
8. Just start. Often times, starting is the hardest part. Once you get going, you will quickly get into a rhythm that could last for hours.
8. 先干起来再说。万事开头难。一旦你开始做了,你很快就会进入状态,甚至可以持续几个小时。
9. Everyone has a certain time of the day in which they are more productive than others. For me, it’s the morning. Find out when your prime time is for productivity and optimize your work schedule accordingly.
9. 每个人一天中都有最高效的时段。就我而言,是早上。找出你效率最高的时间段,并据此调整你的工作计划。
10. Keep a notebook and pen on hand at all times. This way, you can write down your thoughts, to-dos, and ideas at any time. The key is to get everything out of your head and onto paper. This way, your subconscious mind won’t be reminding you about it every other second.
10. 手边放一个笔记本和一支笔。这样你就可以随时记下你的想法、要做的事和灵感。关键是要把脑中所想化为纸上所记。这样,你的潜意识就不用每隔几秒钟就提醒你一下。
11. Write a blog to chronicle your own personal development and achievements. This keeps you accountable and always working towards self improvement and personal growth.
11. 写一篇日志,来记录自己的个人成长和成就变化。这能让自己有据可依,而且总是在不断的自我发展和成长。
12. Plan out all of your meals a week ahead and make your grocery list accordingly. This will save you quite a bit of time and money.
12. 提前制定好一周的用餐计划,并据此进行采购。这可以帮你节省不少时间和金钱。
13. Step away from the computer. The Internet has become one of the number one distractions. To increase your productivity, try to do as much of your work offline as possible. I do this a lot with my writing and have found it to be very beneficial to simply unplug.
13. 远离电脑。互联网已经成为头号分神工具。为了提高工作效率,尽量把工作在线下完成。我写作时经常这样。我发现,拔下电脑电源对我的工作非常有益。
14. Write out a to-list each day. I like to plan my day the night before. This way, I can get started on my most important tasks as soon as I wake up.
14. 每天列下待办事项。我喜欢在前一天晚上做好第二天的计划。这样,每天早上一醒来我就可以开始做我最重要的任务。
15. As you go throughout your day, repeatedly ask yourself, “Am I currently making the best possible use of my time?” This one simple question can be an excellent boost to your productivity.
15. 在一天中,请不断的问自己:“我现在是在最好的利用我的时间吗”?这个简单的问题能极大的提升你的工作效率。
16. Get plenty of sleep. When you work online, sleep can become a long lost memory. However, it’s important to get plenty of sleep so that your working hours can be as productive as possible.
16. 保证充足的睡眠。如果你在线上工作,你可能很久都没睡好了。但实际上,保证充足的睡眠非常重要。只有睡好了,你才能在工作时间尽可能的高效。
17. Exercise. Research has shown that midday exercise boosts productivity and morale in the workplace. Take a short walk at lunch to maximize your productivity.
17. 锻炼。研究表明,每天中午进行锻炼可以提高工作效率和精神状态。午饭时间出去走走可以最大程度的提高你的工作效率。
18. Organize your office. The piles of paper around your desk can be a huge barrier on your productivity. Optimize your time by organizing your office, setting up a system, and dumping the junk.
18. 整理下办公室。办公桌上一大堆乱糟糟的文件很大程度上会影响你的工作效率。整理下你的办公室,把东西归置一下,把垃圾倒掉,你的`工作效率会得到提升。
19. Use a Tivo or DVR to cut an hour-long television show down to just 40 minutes.
19. 用Tivo或者DVR来把60分钟长的电视节目截成40分钟。
20. Turn off the TV. The average American watches more than 4 hours of television every day. Over a 65-year life, that’s 9 years glued to the tube. Turn off the TV and you are sure to get
more out of life.
20. 关掉电视。美国人平均每天看电视4小时。对于65岁以上的人,那就意味着你在电视上花了9年多的时间。关掉电视,你可以更好的拥抱生活。
21. Listen to educational audio books while you’re driving to work, cleaning the house, exercising, or cooking dinner. Audio learning has the power to add hours to your day.
21. 开车、打扫房屋、锻炼和做饭时听一听教育类的音频书。音频学习可以给你的一天增加时间。
22. Auto pay your bills. This will save you time and eliminate late fees and increased interest rates.
22. 使用自动付款功能。这可以帮你节省时间,避免逾期未还款和不断增加的欠款利息。
23. Focus on result-oriented activities. Pareto’s law states that 80% of the outputs result from 20% of the inputs. This means that 20% of our actions result in 80% of the results. We must find the 20% that is creating the 80% of our desired outcomes and focus solely on those Activities.
23. 专注于结果导向的活动。巴莱多定律认为,80%的产出来自20%的输入。这就是说我们20%的前期努力产生了80%的劳动成果。我们必须找出那产生了80%劳动成果的20%的行动,并专注于这些行动。
24. Take shorter showers. This one may sound silly but it’s actually something I struggle with. I spend up to 30 minutes in the shower. Think of the time I could save simply by speeding up a bit.
24. 缩短洗澡时间。这个可能听起来有点傻,但却是我真实经历的。我每次洗澡都要花半个小时。想想如果我能洗快一点,能节省不少时间吧。
25. Tell other people about your goals and you will instantly be held accountable.
25. 把你的目标告诉别人,这样你就会一直处于监督之中。
26. Learn to say “No”. We can’t do everything and therefore we must learn when to say no in order to save our sanity.
26. 学会说“不”。我们不是无所不能的,有时候我们必须学会拒绝别人,来保持头脑清醒。
27. Go on an information diet. Most of the world lives on information overload. We must eliminate mindless Internet surfing. Stop reading three different newspapers a day and checking your RSS feeds multiple times a day. Otherwise, you’ll never get anything done. The key is to limit yourself only to information that you can immediately take action on.
27. 进行资讯“节食”。大部分时候我们都生活在“信息超载”中。我们必须杜绝无意识的网络冲浪。停止每天看三份不同的报纸和不停的查看RSS推送。否则,你啥也干不了。你需要做的是专注于与你目前所做的事直接相关的信息。
28. Find a mentor. By modeling after those who have already achieved success, you will save yourself a lot of time and energy.
28. 找到良师。通过向成功人士学习,你可以节省很多时间和精力。
29. Write your most important tasks and to-dos on a calendar.
29. 在日历上记下你最重要的任务和要做的事。
30. Set some exciting goals. Without worthy goals, you will never be motivated to get things done.
30. 制定一些令人兴奋的目标。离开值得做的目标,你根本没有动力去做事。
31. Learn keyboard shortcuts and create keyboard shortcuts with AutoHotKey.
31. 学会键盘快捷键,学会用AutoHotKey创建键盘快捷键。
32. Get up early before anyone else. Nothing beats a quiet house.
32. 每天比别人早起。没有什么比安静的屋子更棒的了。
33. Don’t multitask. Research has shown that multitasking is not productive. For optimum productivity, focus on one thing at a time.
33. 不要同时做好几件事。研究表明,一心多用会导致效率低下,为了提高效率,一次只专注一件事。
34. Reward yourself for finishing a big task.
34. 完成一项大任务以后奖励下自己。
35. Shop online whenever possible to avoid going to the store.
35. 能在线购物就不要去实体店。
36. Batch similar tasks like blog writing, phone calls, email, and errands into a single batch. You will save time by completing similar tasks in one session.
36. 对于相似的工作可以批量进行,比如写博客、打电话、写邮件、杂事。在某段时间内从事相似的工作可以节省时间。
37. Speed up your Internet with a broadband connection. This is the number one Internet time-saver. If you must use dial-up, then you can use accelerators like Propel and SlipStream to double or even triple your speed.
37. 通过宽带连接提升你的上网速度。这是节省上网时间的首选。如果你必须用拨号上网,你可以用Propel或者SlipStream来让你的网速提升一到两倍。
38. Start a polyphasic sleep schedule.
38. 尝试多阶段睡眠计划。
39. Improve your typing speed to save time.
39. 提高打字速度来节约时间。
40. Get rid of time wasters. This includes Instant Messenger, video games, checking your status 10 times a day, television, and extraneous Internet surfing.
40. 远离浪费时间的事物,包括即时消息、计算机游戏、不停查看状态、看电视以及不必要的上网。
41. Protect yourself from unnecessary phone time with caller ID.
41. 用来电显示系统来过滤掉骚扰电话。
42. Work from home and avoid the daily commute.
42. 在家工作,省掉通勤时间。
43. Many employers now offer direct deposit. If yours does, then be sure and take advantage of it and save yourself from a number of trips to the bank.
43. 很多雇主现在都提供了直接存款业务。如果你的公司有,记得好好利用,省掉往返银行的时间。
44. Prioritize your tasks ahead of time. By listing your tasks in order of importance, you can make sure that you finish all of your most important tasks during the day.
44. 提前对任务重要性进行排序。这样,可以保证你每天能完成所有最重要的工作。
45. When you’re reading a book, just read the parts that you need and skip the rest.
45. 读书时,只读对你有用的部分,而略读其余无用的部分。
46. Cook your meals in bulk so that you will have plenty of leftovers. Avoid having to cook everyday.
46. 一次做饭做很多。这样你就有很多剩菜剩饭,而不用每天都做饭了。(这个有点不健康。。。)
47. Learn to speed read.
47. 提高阅读速度。
48. Use Windows hibernation feature to avoid the slowdown of exiting and restarting Windows.
48. 用Windows的睡眠功能来避免缓慢的关机和重启。
怎么提高工作效率,提高工作效率的方法有哪些的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于提高工作效率的方法有哪些、怎么提高工作效率,提高工作效率的方法有哪些的信息别忘了在好上学进行查找喔。
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